安吉多措并举开创档案管理工作新局面

近年来，安吉县局以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，通过加强领导、明确目标、通力协作、齐抓共管，开创档案业务建设和基础工作新局面。该局档案室被评为省级达标单位，下属递铺、孝丰、梅溪等三个工商所档案室被评为市级达标单位。

一是加强制度建设，实现档案规范管理。先后完善了《档案管理办法》等八项制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。去年以来共接待利用查档者3443人，利用档案资料4674卷（件册），在企业诚信担保、贷款、商标培育等方面提供了原始凭证和法律依据，使档案充分发挥了全面服务工作，服务当地经济建设服务的作用。

二是加大投入力度，推进档案业务建设。由于该局原有档案除工商登记类档案外，其它档案由各科室自行保管，档案资料因县局的搬迁，人员的变动而尤为分散、零落。自综合档案室成立以来，档案管理人员全面收集了各科室的遗留档案，反映本局具有保管价值的遗留原有档案按科室、按时间段统一上交至综合档案室，由综合档案室管理。积极改善档案管理场所，实现了档案妥善保管。近年先后投入硬件建设资金50余万元，电脑3台，打印机2台，空调4台、温湿度记录仪、灭火器等设施一应俱全，为档案管理及利用提供了良好的条件。

三是充分开发利用，发挥档案服务功效。为充分发挥计算机在档案管理工作中的优势，购置了一套“泰宇文档”软件，使目录管理、文件管理、文件管理、查询处理都得到提升。通过局域网，各科室也能从电脑上查阅部门档案资料。合理有效的档案信息，为局领导决策奠定了基础，为干部顺利工作创建了条件，为外单位及人员查询提供了方便。